fis4all besteht aus 6 Modulen: Fuhrpark / Kosten / Werkstatt / Disposition / Mitarbeiterverwaltung / Auswertungen






fis4all Startbildschirm (NewClassic)
FIS4ALL - Startbildschirm


  • Startbildschirm mit den wichtigsten Informationen über Ihren Fuhrpark
  • aktive Fahrzeuge
  • aktive und ablaufende Leasingverträge
  • aktuelle Dispoanfragen
  • anstehende Termine
      
FIS4ALL Kachelmenü
FIS4ALL - Kachel-Hauptmenü


  • Modernes Kachel-Menü als Alternative zum Menüband
  • schneller Zugriff auf nahezu alle FIS-Anwendungen
fis4all - Flatmenü
FIS4ALL - Flat-Menü


  • Modernes und aufgeräumtes Flat-Menü
  • schlichtes Design und übersichtlichte Platzierung der Funktionen sorgen dafür, dass Sie sich sehr schnell zurechtfinden
fis4all Fahrzeugstamm Seite 1
Fahrzeugstammdaten


  • direkter Zugriff aller Fahrzeugstammdaten über Register
  • fahrzeugbezogene Daten auf weiteren Zusatzregistern in direktem Zugriff, z. B.
    • Fahrzeugausstattungen
    • Fahrzeugzuordnung (Nutzer/Abteilung/Fahrer)
    • Dokumente zum Fahrzeug
    • Tankkarten
    • Termine
    • Dauerbuchungen
    • Versicherungsvertrag
fis4all Fahrzeugakte
Fahrzeugakte


  • Fahrzeugakte mit allen relevanten Daten auf einen Blick
  • Aufruf über Fahrzeugstamm oder
  • mit direkter Fahrzeug-Auswahl
fis4all Rechnungserfassung
Rechnungserfassung


  • einfache und schnelle Erfassung von Rechnungen, sonstigen Kosten und Kraftstoffverbräuchen
  • wahlweise Erfassung bis auf Rechnungspositionsebene
  • wahlweise Brutto-/Nettoerfassung
  • "aktive" Rechnungsprüfung durch permanente Anzeige Rechnungs-Historie mit nur einem Mausklick
  • direkter Zugriff in der Rechnungserfassung auf Fahrzeug- und Lieferantenstamm sowie Lieferantenumsatz
fis4all - Werkstattabwicklung
Werkstattauftrag (Eigenleistung)


  • Werkstattabwicklung für eigene Kfz-Werkstätten
  • einfache und schnelle Erfassung der ausgeführten Leistungen
  • frei definierbarer Leistungskatalog
  • Zusammenfassung beliebiger Leistungen zu Leistungskomponenten
  • Berücksichtigung von geplanten Werkstattleistungen in den Fahrzeugterminen
  • Erstellung von Monteurberichten
  • Berücksichtigung der Werkstattleistungen in allen Kostenauswertungen
fis4all - Fahrerstamm
Fahrerpersonal-Stamm


  • Erfassung von Fahrer und Werkstattpersonal
  • Zuordnung der Fahrer zum Fahrzeug
  • Berücksichtigung des Euro-Führerscheins
  • Warnung bei überfälligen Führerscheinkontrollen
  • Erstellung von Führerschein-Kontrolllisten
  • Berücksichtigung des Fahrerpersonals bei Knöllchen- und Schadenzuordnung
Datenimport Tankdaten
Tankdaten-Import verschiedener Kartenanbieter

  • Massendatenverarbeitung
    • Tankdaten-/Tankkartenabrechnung als Multifunktion in einem Dialog; Aral, DEA, Esso, Shell, UTA
    • Standard-Importschnittstellen im Excel-Format
    • Tankdatenimporte auch von Betriebstankstellen möglich
    • Analyse der importierten Daten mit Fehlerprotokoll und Korrekturmöglichkeit
    • automatische Aufteilung der Daten nach Verbräuchen und Sonstigen Kosten
  • Rechnungsdaten
    • Import von Daimler Fleet Rechnungsdaten (Leasingraten/Einzelposten)
    • Einbinden von weiteren Leasingpartnern möglich
  • Implementierung von weiteren Schnittstellen auf Anfrage

fis4all - Dispoanfragen
Disposition - Übersicht, verfügbare Kfz)

  • Planung und Steuerung der Poolfahrzeuge
  • Dispo-Modul für Antragsteller beliebig verteilbar
  • Fahrzeugvergabe und Genehmigung, sowie Absage/Stornierung der Anfrage mit nur einem Mausklick!
  • Fahrzeugtausch per Mausklick
  • mehrfache Fahrzeugvergabe pro Tag
  • Berücksichtigung aller Fahrzeugtermine bei der Verfügbarkeit
  • mehrtätige Reservierung / Blockung von Fahrzeugen
  • Kostenaufteilung einer Fahrt auf verschiedene Nutzer möglich (automatisch oder manuell) bei sog. "Mitfahrern"
  • freie Kapazitäten auf einen Blick durch grafische Übersicht des Einsatzplans
  • Tages- /Monats-Einsatzreports nach Fahrzeug, Nutzer und Kostenstelle
  • Report über Auslastung der Pool-Fahrzeuge
  • u.v.m.
FIS3 C/S - grafische Dispoübersicht
grafische Monatsübersicht (Einsatz/Verfügbarkeit) Modul Disposition

  • neue grafische Monatsübersicht der disponierten Fahrzeuge
  • 2-Monatsübersicht fahrzeugbezogen oder
  • Monatsübersicht aller disponierten Fahrzeuge
  • grafische Anzeige der verfügbaren Tage
  • Zugriff auf Dispositionsdaten direkt aus der grafischen Übersicht
  • bei Mehrfachdisponierung eines Fahrzeugs an einem Tag Anzeige aller Dispositionen
  • optische Hervorhebung von Fahrzeugterminen
  • Poolauslastung auf einen Blick sichtbar
  • u.v.m.
Fahrzeug-Jahreskosten
Auswertung / Reporting


  • aussagekräftige Reports als Chart/Report/Tabelle
  • Auswertungen nach Kostenarten/Baugruppen/Fahrzeug und Nutzer
  • Auswertung Gesamtfuhrpark / Fahrzeug / Jahresscheiben
  • Auswertung der Fuhrparkstruktur nach Fahrzeugarten und Fahrzeugtypen
  • Auswertung der Lieferantenumsätze nach Quartal und Jahresverläufen
  • u.v.m.
Fahrzeugkostenhistorie
Fahrzeugkostenhistorie


  • per Mausklick Fahrzeugkostenhistorien direkt aus dem Fahrzeugstamm